Transparansi Donasi Panti Asuhan: Informasi Apa yang Perlu Tersedia?

Identitas dan kontak

Transparansi dimulai dari hal sederhana: nama lembaga, alamat, nomor kontak, email, dan kanal resmi harus mudah ditemukan. Donatur membutuhkan titik rujukan ketika ingin bertanya atau melakukan konfirmasi.

Informasi yang sama sebaiknya digunakan secara konsisten pada website, media sosial, dan materi komunikasi.

Rekening yang jelas

Nomor rekening dan nama penerima harus ditampilkan dengan lengkap. Bila rekening berubah, informasi lama perlu segera diperbarui agar tidak membingungkan masyarakat.

Website dapat berfungsi sebagai sumber utama untuk mengecek rekening yang digunakan.

Tujuan penggunaan

Donatur perlu mengetahui kelompok kebutuhan yang didukung, misalnya pendidikan, pangan, pembinaan, fasilitas, atau program khusus. Tidak semua transaksi harus dikaitkan dengan satu barang tertentu, tetapi arah penggunaannya perlu dapat dijelaskan.

Untuk penggalangan dana khusus, target dan tujuan sebaiknya ditulis lebih spesifik.

Pencatatan dan konfirmasi

Pencatatan internal membantu lembaga melihat arus dukungan dan menyusun laporan. Konfirmasi dari donatur memudahkan pencocokan transaksi, terutama bila ada tujuan khusus.

CMS Al Jannah disiapkan untuk mengelola data donasi tanpa harus menampilkan informasi pribadi donatur secara terbuka.

Menjaga privasi

Transparansi tidak berarti semua data harus dipublikasikan. Nama lengkap, nomor telepon, atau data sensitif donatur dan anak tetap perlu dilindungi.

Laporan publik sebaiknya berfokus pada program, agregat, dan manfaat, bukan membuka data pribadi yang tidak diperlukan.